Willkommen im digitalen Büro

Digital in die Zukunft

Seit je her wird der Arbeitsalltag einer Kanzlei dominiert vom Diktieren und Verfassen von Schriftsätzen. Trotz bestehender EDV-Infrastruktur werden die Diktate häufig noch außerhalb des Computers mit Bandgeräten erstellt, die Schriftsätze dann vom Sekretariat in die EDV eingegeben und in einer "elektronischen Akte" abgelegt.

Ziel einer modernen, digitalen Diktierlösung ist es, dem Anwender durch den Einsatz der EDV schnell und komfortabel bei der Diktaterstellung zu helfen.

Digitales Diktieren bietet die Möglichkeit, den gesamten Diktierprozess in der Kanzlei - angefangen mit der Diktaterstellung bis zur Diktatverarbeitung - elektronisch abzubilden. Über ein Mikrofon wird die Sprachdatei im Computer erzeugt und versehen mit dem virtuellen Diktatbegleitzettel, weiteren Anweisungen oder Bearbeitungshinweisen an das Sekretariat verfügt. Das Diktat wird in einer übersichtlichen Diktatliste aufgeführt, auf die eine einzelne Sekretariatskraft oder auch ein Sekretariatspool zugreifen kann.

Durch die Möglichkeiten der digitalen Diktiertechnik – so kann ein Diktat auch noch nachträglich durch Einfügen oder Überschreiben von Diktatteilen verändert werden – liegt das Diktat in einer Qualität vor, die eine schnellere Abschrift ermöglicht. Zudem entfallen der Kassettentransport und verminderte Aufnahmequalitäten oder sogar vollständige Diktatverluste durch defekte Tonträger. Unbeabsichtigtes Löschen von Diktaten bleibt aufgrund von entsprechenden Sicherungen folgenlos.

Datenkomprimierungsverfahren ermöglichen weiterhin die Aufzeichnung von langen Sprachdateien auch mit mobilen Diktiergeräten und sogar den Email Versand zur weiteren Bearbeitung in die Kanzlei.