Diktatbearbeitung
Der einfachste Weg vom Diktieren auf Kassette zum EDV gestützten Diktieren heißt HighSpeech® light. Programm von der CD installieren, Software konfigurieren, Hardware anschließen und schon können die vielfältigen Möglichkeiten des digitalen Diktierens genutzt werden.
Der Diktierende spricht sein Diktat über ein Mikrofon direkt in den Computer oder auf ein mobiles Diktiergerät von dem dann die Diktate heruntergeladen werden.
Die Diktate können jederzeit durch Einfügen oder Überdiktieren verändert werden. Auch kann das Diktat unterbrochen und die Bearbeitung zu einem späteren Zeipunkt fortgesetzt werden.
Der Diktierende kann zu dem Diktat eine Arbeitsanweisung sprechen oder auch nur eine Arbeitsanweisung als Sprachmitteilung ins Sekretariat schicken.
Die Diktate können komfortabel innerhalb des internen Netzwerkes oder per Email zur weiteren Bearbeitung an das Sekretariat gesendet werden.
Diktatverarbeitung
Dem Sekretariat liegen die Diktate zur weiteren Verarbeitung in einer übersichtlichen Liste, mit allen nötigen Informationen vor.
Auch hier kann die Bearbeitung unterbrochen und zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt werden.
Die einfache Anbindung externer Arbeitsplätze
Wenn die Diktaterstellung oder -bearbeitung nicht immer nur in der Kanzlei erfolgen soll, ist HighSpeech® light gefordert.
Der Diktierende nutzt seine Zeit effizienter, wenn er Diktate z.B. auch im Homeoffice erstellt und per Mausklick an den Emailempfänger in seiner Kanzlei senden kann. Erfahrene Sekretariatsmitarbeiterinnen, auf die die Kanzlei nicht verzichten möchte, können auch nach ihrem Ausscheiden aus dem Kanzleibetrieb zuhause weiter eingesetzt werden. Die Diktate gehen der Mitarbeiterin als Sprachdateien zu und als geschriebene Dokumente auf dem gleichen Weg wieder zurück in die Kanzlei.
Die vielfältigen Möglichkeiten digitaler Diktiertechnik können auch bei HighSpeech® light genutzt werden:
- Diktate werden durch Übersprechen oder Einfügen von gesprochenem Text geändert
- Diktat und Arbeitsanweisung können getrennt voneinander diktiert werden
- Möglichkeit, Arbeitsanweisungen auch alleine zu diktieren und zu versenden.
- Das Diktat kann jederzeit unterbrochen und zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt werden
- Die am Heimarbeitsplatz erstellten Diktate/Dokumente werden per Dateitransfer oder per Email in die Kanzlei geschickt
- Die in die Kanzlei gesendeten Diktate werden einfach und komfortabel in HighSpeech importiert; Diktatzeichen, Priorität und Titel bleiben selbstverständlich erhalten
